Облачная система гостиниц – выгодное решение, которое требуется для рационального управления заведением. Автоматизация бизнеса позволяет обеспечить достойное обслуживание. Правильно выбранная система управления поможет следить за всеми процессами. Заказать такие услуги можно здесь.

Главные функции

Каждый бизнесмен хочет оставаться конкурентным на рынке. Именно поэтому выбираются системы автоматизации внутренних процессов. Облачное управление помогает не только фиксировать заявки на бронирование. Еще система предлагает комплексные мероприятия для увеличения прибыли.

Облачные технологии управления отелями выполняют следующие функции:

• Одна система расчета. Важным плюсом данной функции считается классификация доходов по USAN (системой бухучета). Благодаря ей определяется средний курс за день, прибыль за эксплуатацию одного номера. Учитывается заполняемость и остальные факторы.
• Многоязычность. Эта опция подходит для сетей отелей, которые действуют в нескольких странах. В каждом заведении будут доступны сведения на нужном языке, что позволяет исключить хаос. К тому же мультивалютность учитывает ежедневный обменный курс и выдает счет с учетом его.
• Возможность управления доходами. Функция дает прогнозы на ежедневную прибыль с учетом анализа. Выполняются сравнения с предыдущими периодами. Определяется зависимость спроса от расценок, предоставляется статистика. Функция определяет задолженность от гостей.
• Удобное онлайн-бронирование. Такая функция гарантирует быстрое и комфортное обслуживание. Получится исключить посредников из цепи бронирования.
• Управление расценками. Эта функция удобная, позволяет управлять тарифами, следить за пребыванием гостей. Также предоставляется информация о раннем бронировании и прочих важных моментах.

Сейчас много облачных систем управления гостиницами. Каждая предлагает свой пакет услуг и программ. Выбирать систему необходимо с учетом специфики бизнеса.

Главные преимущества

Облачная система – развивающаяся современная услуга в области технологий. Она востребована благодаря следующим преимуществам:

• не нужно получать лицензию;
• не требуются первоначальные инвестиции и оборудование;
• несложное обслуживание и применение;
• можно входить в систему при подключении к интернету;
• низкая фиксированная плата, которая взимается каждый месяц с учетом размера гостиницы;
• предлагается круглосуточная техподдержка.

Успех гостиниц и отелей связан с продажами, которые выполняются онлайн. Это означает, что применение облачных систем управление будет эффективным и выгодным.

Работа с внешними системами

Программы автоматизации гостиниц не работают самостоятельно. Они постоянно контактируют с внешними системами, ответственными за работу сотрудников и предоставление услуг.

К внешним системам относят:

• Онлайн-бронь. Данная система нужна клиентам: они могут сами выбирать нужный номер и бронировать его. Система повышает доверие к заведению.
• Фискальные регистраторы. Их ставят для транзакций, осуществляемых карточками или наличными.
• Энергосбережение. Система содержит ключ-карты, а также включает электричество в номерах. Новые системы регулируют температуру.
• Контроль доступа. Это замки «офлайн» и «онлайн». Последние предпочтительнее тем, что при незаконном проникновении в основную программу сразу отправляется информация о доступе сотрудников.

Также может присутствовать платное телевидение. Эта услуга дает возможность жильцам смотреть ТВ без рекламы и видео с учетом личных предпочтений.